本学期开学伊始,图书馆便集中发放2009年春季教材,目前教材发放工作已基本顺利完成。
图书馆高度重视教材发放工作。工作人员在此之前虽然对发放工作就进行了认真细致的准备。但是由于今年开学报到时间跟开学上课时间间隔短,因此教材发放工作都集中在了上课的前两天,而且学校没有专门教材库房,临时占用的教室需要及时腾出教室上课,再加上今年教材发放和征订、购买分别由不同部门完成,信息数据上的偏差也给教材的发放工作带来了很大的困难。
为了克服困难,确保学生能及时领到教材,尽最大努力使师生满意。图书馆精心部署,合理调度,在保证图书馆正常服务的正常工作的情况下,加派人手,抽调员工到教材发放任务较重的院系,几乎是全员出动配送书本、核对数目和名称。教材发放过程中,馆领导亲临发放现场指导工作,并与发放人员一起加班加点,使全校师生在开课前顺利领到教材。为减轻学生负担,图书馆还专门安排人员和车辆帮助学生捆扎和运送书本。
全体成员充分发扬分工协作、无私奉献、服务教学的优良作风,努力工作,把以教学为中心,服务教学的理念落到实处。针对全校学生层次多、班级类型多的特点,克服手写易漏、易变的缺点,使用电子文档把教材征定单全部录入电脑,实行电脑信息化管理,并及时整理清点库存教材,做好上下沟通工作,尽最大努力减少库存,从而为学校减少采购成本。
截至目前,图书馆共发放教材44552册,公共课程教材21258册,首天课前到书率高达95%以上。新教材的顺利发放也为新学期教学工作的高效运转奠定良好的基础。整个发放工作紧张有序,优质的服务获得广大师生一致好评。
图书馆王馆长表示,今后在教材管理和发放方面,将结合实际积极努力,使学生方便领取新学期教材,竭尽所能为各教学部门和学生创造更好更便利的条件。